HP Stål & Montage ApS er screenet - der var intet at udsætte på arbejdsmiljøet - takket være SOSWEB!

14. september 2005

Vi gav arbejdsmiljøet en periode med 1. prioritet for at nå det niveau, som vi ønsker. Det vil sige leve op til lovgivningens krav og så samtidig få overskuelighed i vores arbejdsmiljø, fortæller Henning og Preben Rasmussen, direktører og ejere af HP Stål & Montage ApS i Gylling.

- Og det lykkedes - det viser den netop overståede screening, hvor virksomheden kom igennem helt uden anmærkninger.

For at nå dertil brugte HP Stål og Montage det nye edb-program udviklet af Jern- og Metalbranchens BST/Avidenz.

Arbejdsmiljølovgivningen
- Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved, at der er rigtig mange regler, siger Preben.
- Der er så mange regler, at det er svært at overskue, og så er der risiko for, at man skubber det til side.
- Men det går ikke! - specielt med den nye arbejdsmiljøreform.
- Betydningen af arbejdsmiljøreformen er, at man på et hvilket som helst tidspunkt skal være i stand til at leve op til kravene, og så skal man også være i stand til at dokumentere, at man har styr på "egenindsatsen". Og når vi bruger SOSWEB,  så kan de bare komme og kontrollere, for vi er hele tiden opdaterede.

Dokumentation - egenindsats
Det er et krav, at vi selv i virksomheden arbejder med arbejdsmiljøet, og det skal vi være i stand til at dokumentere ved hjælp af handlingsplaner og meget andet. Vi skal have en opdateret arbejdspladsvurdering, som skal være blevet til på baggrund af en kortlægning af de arbejdsmiljøopgaver og arbejdsmiljøproblemer, der er. Vi skal i vore arbejdsmiljøkortlægning have taget stilling til branchens væsentlige problemer - dvs. at vi skal være i stand til at præstere dokumentationen, når det kræves af os fx ved Arbejdstilsynets besøg.

Vi skal have arbejdspladsbrugsanvisninger og leverandørbrugsanvisninger på de stoffer og materialer, vi bruger i produktion osv. osv.

Og det er kun nogle af de områder, vi skal være i stand til at dokumentere !

Det vil sige, at dokumentationen er en vigtig del af arbejdsmiljøarbejdet, og her skal man altså have et system, der er nemt og overskueligt, og det er SOSWEB.

SOSWEB - hvad betyder det?
Vi fik forslaget om at bruge SOSWEB og tog imod det. SOSWEB blev grundlaget for vores hvide Smiley, som er det bedste, vi kan opnå.

Med SOSWEB er det muligt at dokumentere alt det, Arbejdstilsynet kræver efter gældende regler.

Det har også vist sig, at det er helt uproblematisk at indtaste alle de krævede oplysninger.

Vores valg - outsourcing
Vi har valgt at tage os af de områder i virksomheden, som vi er gode til - nemlig salg og produktion.

At kende arbejdsmiljølovgivningen fuldt ud er en stor opgave for en virksomhed af vores størrelse, det vil ikke hænge sammen økonomisk!

Ud fra den argumentation har vi valgt, at Avidenz's konsulent én gang om året gennemgår produktionen og herudover gennemgår vores dokumentationer. Indtastningsarbejdet i virksomheden laver vores kontormand - selvfølgelig med hjælp fra konsulenten fra Avidenz.

Det er den bedste og billigste løsning for os i HP Stål og Montage - og den giver tryghed til næste screening.

Af de virksomheder, der er blevet screenet, er der ca. 65 %, som ikke har styr på deres arbejdspladsvurdering. Det kan der være mange grunde til. Der er fx ikke foretaget en kortlægning af arbejdsmiljøet, medarbejderne har ikke deltaget i processen osv., osv. Den manglende arbejdspladsvurdering medfører, at virksomhederne udses til at gennemgå et såkaldt "tilpasset tilsyn".

Når virksomhederne således ikke selv er i stand til at få øje på problemerne, beskrive dem i en arbejdspladsvurdering og udarbejde en tidsplan for løsningen, så anser man virksomhedernes "egenindsats" for at være mangelfuld (man har ikke gjort noget for at få øje på de eventuelle problemer, der er).

Herefter afsætter Arbejdstilsynet ofte 2 inspektører til i 3- 5 time til at gennemgå virksomheden minutiøst og finde manglerne. Herefter skrives der rapport - påbud, vejledninger osv. osv. og virksomhederne bliver eventuelt pålagt at rådføre sig med autoriserede rådgivere som Avidenz for at finde fagligt forsvarlige løsninger.


HP Stål og Montage drives af brødrene Henning og Preben Rasmussen sammen med 5 medarbejdere.
Virksomheden er hovedsagelig underleverandør til industrien, men har også en egenproduktion af inventar til tæppeforretninger - denne del af virksomhedens produktion eksporteres også.
De blev screenet 23. maj 2005 uden nogen anmærkninger.