Screening - en succes hos DAN-doors a-s

3. oktober 2005

Endnu engang har SOSWEB stået sin prøve hos virksomhed og Arbejdstilsynet.
I februar/marts måned startede man hos DAN-doors a-s med en kortlægning af arbejdsmiljøet til brug for arbejdspladsvurderingen.

Da det er en virksomhed med ca. 80 ansatte, valgte man allerede fra start at skrotte kuglepen og papir - for det kunne nok gå hen og blive for uoverskueligt med de papirmængder, det kan medføre.

Hvad skulle man så vælge, for at gøre processen overskuelig og nem. Sikkerhedsorganisationen blev introduceret for SOSWEB, og på baggrund af denne introduktion valgte man at gøre et forsøg med edb-systemet.

Det praktiske arbejde
Arbejdet blev fordelt på følgende måde: Konsulenter fra Avidenz forestod, i samarbejde med sikkerhedsorganisationen, den praktiske gennemførelse af arbejdspladsvurdering med medarbejderne.

For at reducere tidsforbruget på registrering af opgaverne, blev opgaverne tastet direkte ind i opgavemodulet i SOSWEB under selve kortlægningen.

Sikkerhedsorganisationen skulle så efterfølgende kun fastsætte prioritet og datoer for styring af opgaverne. Ved dette arbejde fik sikkerhedsorganisationen hjælp af Avidenz konsulenter til nogle af de faglige og de lovgivningsmæssige tvivlsspørgsmål. EDB håndteringen af de enkelte opgaver skulle Henny Dalsgaard Rasmussen, der er produktionsplanlægger, tage sig af. Sikkerhedsrepræsentant Anders Moosdorf er den egentlig ansvarlige for denne opgave, men indtastning kunne med Hennys hjælp foregå hurtigere.

- Det var helt uproblematisk at overtage administrationen af de mange opgaver, der var resultatet af kortlægningen af arbejdsmiljøet, fortæller Anders Moosdorf og Henny Dalsgaard Rasmussen.

- Efter at indtastningen var overstået, syntes vi, at vi havde gjort et godt stykke arbejde, og at oplysningerne stod overskueligt og operationelt.

- Anders Moosdorf fortæller, at han faktisk glædede sig til og havde positive forventninger til Arbejdstilsynets screeningsbesøg!!

- De (Arbejdstilsynet) måtte gerne snart komme og se det udmærkede arbejde, sikkerhedsorganisationen havde gennemført sammen med Avidenz, fortæller han.

Fremtiden
Det er intentionen, at DAN-doors a-s vil bruge alle de muligheder, der ligger i sosweb.

Det, der tager meget tid, er området: "Stoffer og materialer" - altså udarbejdelse af brugsanvisninger på de kemiske stoffer og materialer, der er i virksomheden.

- Vi troede, at vi havde en komplet oversigt over alt det, vi bruger, i papirform, men der var sket ændringer, uden at det var fulgt op i papirsystemet.

- Selvom det nok er det mest tidskrævende område, så er det meget lettere i SOSWEB end i en eller anden papirform.

- Vi er derfor i fuld gang med at oprette stoffer og materialer i SOSWEB.

For at sikre korrekt vurdering af de mange forskellige kemiske stoffer deltager en kemiingeniør fra Avidenz i det indledende arbejde med sanering i de eksisterende stoffer og oprettelse af de første produkter og tillægsblade i SOSWEB.

- Når vi påbegynder et nyt modul i SOSWEB, bruger vi den faglige assistance fra Avidenz - vi kommer godt i gang, og vi får samtidig en arbejdsmiljømæssig viden ind i vores virksomhed.

- I SOSWEB er der virkelig taget hensyn til brugeren, og der er taget hensyn til, at det er en dynamisk proces, hvor der af og til vil ske ændringer. I papirformen er det langt mere besværligt.

Montørerne
På landevejene kører der ca. 20 montører for DAN-doors a-s.

- I SOSWEB kan vi styre servicebilerne hver for sig med hensyn til kemiske stoffer og APV opgaver. Derfor går vi snart i gang med at registrere kemiske stoffer og APV opgaver for montørene i SOSWEB. Vi får herved et totalt overblik over vores kemi og arbejdsmiljøopgaver. 

- I sikkerhedsorganisationen får vi så mulighed for at planlægge og tilrettelægge sikkerhedsarbejdet for hele virksomheden - på et mere overordnet niveau - da vi via SOSWEB har det totale overblik et centralt sted.

Alle kan være med på SOSWEB.
Anders Moosdorf fortæller videre, at det er planen, at også referater fra SiU møder fremover skal være at finde i SOSWEB.

Også på sigt vil medarbejdernes kvalifikationer og uddannelse samt teknisk udstyr blive registreret og styret via SOSWEB.

Det er meningen, at alle i organisationen med tiden skal være i stand til at se alt om virksomhedens arbejdsmiljø i det webbaserede system. SOSWEB er indrettet sådan, at alle medarbejdere kan få læserettigheder - det vil sige slå op i systemet og blive orienteret om en konkret problemstilling eller generelt om systemet - og det er jo det, der er meningen - alle skal være med i virksomhedens arbejdsmiljøarbejde.

Hvordan gik så screeningen?
- Anders Moosdorf fortæller: Der var slet ingen problemer - Arbejdstilsynet syntes, at vores arbejdspladsvurdering er rigtig god - og det er den jo også - takket være SOSWEB.

Dan-doors a-s udvikler og producerer isolerede døre og porte til levnedsmiddelindustrien. Dvs. køle- og fryserumsdøre, industridøre, PVC-svingdøre, polykar-bonatsvingdøre, hurtigporte, dørautomatik og skydedørsbeslag. DAN-doors er beliggende på Industrivej 19, Stilling, DK-8660 Skandeborg. På virksomhedens adresse i Skanderborg er der ansat 80 medarbejdere. Virksomheden blev screenet den 2. juni d.å. - helt uden anmærkninger fra Arbejdstilsynet. Som det fremgår af nedenstående artikel, er virksomhedens dokumentation udarbejdet i SOSWEB.