Det gode arbejdsmiljø
Sådan styrker i trivslen, samarbejdet og sikkerheden med en systematisk indsats i både det psykiske og fysiske arbejdsmiljø
Et sundt og sikkert arbejdsmiljø opstår ikke af sig selv. Det kræver ledelsesmæssig opbakning, systematik og en vedvarende indsats. Mange virksomheder oplever udfordringer med trivsel, stress, ulykker eller samarbejdsvanskeligheder, men mangler de rette værktøjer til at tage fat om problemerne.
I denne artikel ser vi på, hvordan I kan arbejde målrettet og struktureret med arbejdsmiljøet, så det styrker både effektivitet, trivsel og bundlinje.
Hvad er et godt arbejdsmiljø?
Et godt arbejdsmiljø handler om at skabe rammer, hvor medarbejdere trives, udvikler sig og kan udføre deres arbejde effektivt og trygt. Både det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø spiller en afgørende rolle i forhold til arbejdsglæde, samarbejde og resultater.
Det psykiske arbejdsmiljø handler om trivsel, ledelse, kommunikation, belastninger og oplevelsen af mening og anerkendelse i arbejdet, hvorimod det fysiske arbejdsmiljø omfatter emner som ergonomi, belysning, indeklima, støj og maskinsikkerhed.
Hos Avidenz arbejder vi struktureret og målrettet med arbejdsmiljø, da vi ser det som en strategisk ressource, der kan gavne virksomheden på flere områder.
Hvorfor skal I investere i arbejdsmiljøet?
Et godt arbejdsmiljø er en forudsætning for en sund, effektiv og bæredygtig arbejdsplads. Det har stor betydning for medarbejdernes trivsel, engagement og lyst til at blive i jobbet. Et dårligt arbejdsmiljø kan føre til stress, konflikter, høj udskiftning og langvarigt sygefravær.
I den seneste rapport “Status på arbejdsmarkedet” fra 2025 konkluderer Beskæftigelsesministeriet, at lønmodtagere føler sig mere stressede i dag, end det var tilfældet tidligere. Når stress eller arbejdsulykker rammer, kan det have store konsekvenser for medarbejderen og virksomheden, så derfor er det vigtigt at forebygge for at undgå disse udfordringer.
På samme tid kan et fokus på arbejdsmiljøet have andre positive effekter som eksempelvis, at det er lettere at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere samt at der skabes en kultur, hvor udfordringer håndteres mere åbent og effektivt.
Hos Avidenz ser vi arbejdsmiljø som en investering, der bidrager til både arbejdsglæde og bundlinje. Det kræver dog en vedvarende indsats, tydelig ledelse og en systematisk tilgang, hvor både ledelse og medarbejdere er involveret.
Vi anvender et digitalt væktøj, SOSWEB, til at skabe systematik og styring af alle de administrative arbejdsmiljøindsatser, dokumentationer m.m. Du kan læse mere om SOSWEB i faktaboksen til højre.
Hvad kendetegner et godt arbejdsmiljø?
Et godt arbejdsmiljø er summen af mange forhold, der tilsammen skaber sikkerhed, engagement og trivsel. Her er nogle af de vigtigste elementer:
1. Sunde og sikre fysiske rammer
Et godt arbejdsmiljø begynder med de grundlæggende fysiske forhold som ergonomisk indrettede arbejdspladser, effektiv støjdæmpning, ventilation, ATEX-zoneklassifikation, maskinsikkerhed, korrekt belysning, et behageligt indeklima, samt adgang til og brug af passende værnemidler.
Hos Avidenz arbejder vi målrettet med at identificere og reducere risici i det fysiske arbejdsmiljø. Det gør vi blandt andet gennem strategisk arbejde med risikoanalyser og sikkerhedskultur samt risikovurdering af maskiner, diverse målinger, instruktioner og gennemgang af brug af værnemidler. Vi rådgiver også om tekniske og organisatoriske løsninger, der skaber bedre rammer.
2. Trivsel og godt samarbejde
Et sundt psykisk arbejdsmiljø handler om mere end fraværet af stress. Det bygger på anerkendende og tydelig ledelse, klare forventninger, realistiske krav, plads til medbestemmelse, åben dialog, tillid, respekt, tryghed i samarbejdet og ikke mindst forebyggelse og håndtering af konflikter.
Avidenz tilbyder støtte til for eksempel trivselsundersøgelser, stresshåndtering, konfliktløsning og organisatorisk coaching. Vi ser det psykiske arbejdsmiljø som et fælles ansvar, hvor både ledelse og medarbejdere skal inddrages aktivt.
3. Medarbejderinddragelse og udvikling
Et godt arbejdsmiljø understøtter både faglig og personlig udvikling i form af løbende kompetenceudvikling, mulighed for at bidrage med ideer og erfaringer samt involvering i forbedringsprocesser og beslutninger.
Vi anbefaler at inddrage medarbejderne i både APV, handleplaner og løbende forbedringer.
Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) spiller en central rolle her, og hos Avidenz hjælper vi gerne med opbygning, uddannelse, udvikling og støtte til arbejdsmiljøorganisationen.
Hvad er SOSWEB
SOSWEB er et digitalt system med en tilhørende app. Her kan I samle alt omkring virksomhedens arbejdsmiljø, miljø og kvalitet ét sted.
Formålet med SOSWEB:
At strukturere og effektivisere arbejdsmiljøet. SOSWEB giver overblik og sikkerhed for, at der er styr på det hele. Samtidig er det nemt og hurtigt, så SOSWEB sparer virksomheden både tid og penge.
Kerneelementer:
- Udstyr og værktøj er altid i orden vha. systematisk eftersyn
- Booking af udstyr sikrer effektiv planlægning
- Registrering af hændelser, så fejl og ulykker kan forebygges
- Overblik over kemiske produkter, risikovurderinger og instruktioner
- Overblik over medarbejdernes kvalifikationer og kompetenceudvikling
- Effektiv opfølgning på APV og andre arbejdsmiljøopgaver
- Overblik og let at finde oplysninger og dokumentationer
- Via app’en hurtig adgang til kemi- og maskininstruktioner samt mulighed for at registrere hændelser m.m., uanset hvor I befinder jer
Sådan kommer du i gang med at skabe det gode arbejdsmiljø
At etablere et velfungerende arbejdsmiljø kræver mere end gode intentioner. Det forudsætter en struktureret tilgang, hvor ledelse, medarbejdere og arbejdsmiljøorganisationen (AMO) arbejder sammen ud fra klare principper og metoder. Her er fem centrale trin, der uddyber den systematiske tilgang:
Ud over at anerkende arbejdsmiljø som en strategisk prioritet, skal ledelsen sikre organisatoriske strukturer og ressourceallokering, der muliggør reel handling. Det betyder blandt andet at forankre arbejdsmiljøopgaver i ledelseslagene samt at afsætte tid og budget til implementering af eventuelle aktiviteter.
Kortlægningen bør suppleres med observationer, fokusgruppeinterviews eller strukturerede dialogmøder, så I får et mere nuanceret billede af arbejdsmiljøet. Dette er særligt relevant ved komplekse problemstillinger som stress, lav trivsel eller uhensigtsmæssig kultur. Vi anbefaler at kombinere data fra APV, trivselsmålinger og fraværsstatistik med kvalitative indsigter for at sikre en helhedsorienteret analyse.
En god handlingsplan skal ikke alene være realistisk og forankret. Den skal også være operationel i praksis. Det betyder, at indsatsen skal kobles til de relevante afdelinger og nøglepersoner, og at der skal være en tydelig kobling til AMO’s årshjul. Arbejdet kan med fordel struktureres efter modellen: Identificer udfordring → sæt mål → planlæg tiltag → udpeg ansvarlig → følg op.
Overvej også at bruge SOSWEB til at sikre dokumentation og overblik.
Der findes et stort udbud af værktøjer, men det er afgørende at vælge metoder med fagligt belæg. Hos Avidenz anvender vi anerkendte dialogværktøjer til konfliktløsning, etablerede screeningsredskaber til vurdering af psykisk arbejdsmiljø og anerkendte skabeloner til risikovurdering og instruktion. I kan også hente inspiration i værktøjer fra offentlige organisationer, hvor der fx findes sektorrettede guides og analysemodeller. I næste sektion vil vi gå lidt mere i detaljer omkring de tilgængelige værktøjer.
Systematisk opfølgning handler ikke kun om at vurdere, om en indsats er gennemført. Det handler om at evaluere effekten og eventuelle behov for tilpasning. Det kan ske gennem faste evalueringspunkter på AMO-møder, årlige trivselstjek eller åben feedback fra medarbejdere.
Det kan være en god ide at anvende systemer som SOSWEB til at systematisere møder, referater, handlingsplaner m.m., så I sikrer opfølgning og kan dokumentere fremdrift på de aftalte opgaver og dermed også fange uhensigtsmæssige tendenser i tide.
Værktøjer til arbejdsmiljøarbejdet
Et systematisk arbejdsmiljøarbejde kræver gode værktøjer. Hos Avidenz stiller vi en række metoder og redskaber til rådighed, der gør det lettere at strukturere arbejdet og følge op på indsatserne:
- Skabeloner til APV og handlingsplaner
- Spørgeskemaer til trivselsundersøgelser
- Tjeklister til fysisk arbejdsmiljø og sikkerhed
Vil I have en samlet digital løsning, tilbyder vi også SOSWEB. Det er et arbejdsmiljøsystem, som giver overblik og dokumentation på tværs af arbejdspladsen.
Officielle og gratis værktøjer
Der findes også en række offentligt tilgængelige værktøjer og ressourcer, som kan understøtte jeres arbejdsmiljøindsats:
- Vejledninger fra Arbejdstilsynet – Om alt fra støj, kemi og ergonomi til psykisk arbejdsmiljø og arbejdsmiljøorganisation
- BFA’s værktøjer og guides – Branchefællesskabernes gratis materiale til blandt andet APV, psykisk trivsel, social kapital og forandringsledelse
Disse værktøjer er udviklet af offentlige instanser og arbejdsmarkedets parter og kan anvendes frit.
Kontakt os
Vil I sikre et sundt og sikkert arbejdsmiljø i virksomheden?
Uanset om I vil fastholde eller udvikle jeres arbejdsmiljø og har brug for rådgivning og løsninger, så er vi klar til at hjælpe.
