SOSWEB moduler
SOSWEB er opbygget i moduler
SOSWEB er opbygget i moduler, som hver især omhandler specifikke områder som eksempelvis teknisk udstyr, kemi og medarbejderkompetencer. Det er med til at gøre systemet meget overskueligt, og fordelen er desuden, at jeres virksomhed selv vælger, hvilke moduler I ønsker at aktivere og anvende. I har mulighed for at købe 2 forskellige pakker med adgange afhængig af jeres behov. Læs mere om pakkeløsningerne, og find priserne her.
Til venstre herunder ser I en oversigt over de forskellige moduler.
Klik på de enkelte moduler via menupunkterne i firkanterne, og læs hvad de indeholder, og hvilke fordele virksomheden får med de enkelte moduler.
Administration
I modulet Administration opsættes alle virksomhedens grundindstillinger, der senere anvendes på tværs i hele systemet. Det omfatter blandt andet at oprette brugere, tildele rettigheder og oprette skabeloner.
Modulet omfatter også disse grundlæggende opsætninger:
- Virksomhedens stamdata, herunder adresse, hjemmeside m.v.
- Opsætning af eventuelle notifikationer fra systemet
- Virksomhedens afdelingsstruktur – tilknytningen af alle data til afdelinger skaber overskuelighed
- Pop-up beskeder til virksomhedens brugere, når de logger på SOSWEB
- Standardtekster – letter indtastningen af data
Opsætning og indtastning af data i modulet er let og meget brugervenligt. Og bagefter er det hurtigt og let at finde de oplysninger, I skal bruge. Det sparer tid i hverdagen.
Samtidig giver styringen af rettigheder mulighed for, at I kan give læserettigheder til interessenter, myndigheder og kunder, der ønsker dokumentation på jeres arbejdsmiljø, miljø og kvalitet.
Alle dokumentationer er samlet ét sted, og dokumenter findes kun i én udgave.
Det skaber stor overskuelighed.
Medarbejdere
Med modulet Medarbejdere får I overblik over medarbejdernes uddannelser og kompetencer. Der er mulighed for at udfylde stamkortskabeloner over de forskellige funktioner i virksomheden samt medarbejderstamkort, der blandt andet indeholder angivelse af kvalifikationer.
I opnår dermed følgende:
- Instruktion af medarbejdere
– dokumentation for, at medarbejderne er instrueret i anvendelse af f.eks. maskiner og tekniske hjælpemidler
- Ressourcestyring
– hurtigt overblik over virksomhedens kompetencer i forhold til en given opgave/produktion
- Kvalifikationsafklaring
– undgår flaskehalse i forhold til ikke at have medarbejdere med de rette kvalifikationer til at udføre givne opgaver, betjene maskiner m.v.
- Uddannelsesplanlægning
– overblik over behov for efteruddannelse
- Imødekommer krav om uddannelsesdokumentation fra kunder
Teknisk udstyr
Modulet Teknisk udstyr hjælper jer med at holde styr på virksomhedens tekniske udstyr – både hvad angår lovpligtige eftersyn, intern booking af udstyr og meget mere.
I får blandt andet følgende konkrete muligheder:
- Oprettelse af og overblik over virksomhedens tekniske udstyr
- Opbygge plan over vedligeholdelse af teknisk udstyr med faste intervaller
(I får herefter automatisk besked, når det er tid til eftersyn)
- Udarbejde maskininstruktioner
I opnår dermed følgende:
- Sikkerhed for, at både lovpligtige og almindelige eftersyn overholdes
- God instruktion af medarbejdere ved hjælp af maskininstruktioner
- Undgår produktionsstop/maskinnedbrud og ulykker på grund af manglende vedligeholdelse eller manglende instruktion
Opnå yderligere disse fordele via den tilhørende app til SOSWEB:
- Spar tid og besvær ved service/eftersyn, da det kan foregå på
stedet, hvor maskinen/udstyret er placeret
- Book udstyr ved maskinen eller på farten (i servicebilen)
- Kør ikke forgæves efter fællesudstyr, da booking-delen gør,
at I altid ved, hvor udstyret er
Den indbyggede QR-scanner i app”en kan anvendes til 2 af de ovennævnte ting:
- At gennemføre og dokumentere de lovpligtige eftersyn på teknisk udstyr
- At booke udstyr, så I ikke kører forgæves efter fællesudstyr
Kemi
Modulet Kemi giver overblik og dokumentation over al den kemi, I anvender i virksomheden.
Her kan I registrere alle de kemiske produkter, og I kan udarbejde overskuelige instruktioner samt kemisk risikovurdering (kemisk APV).
Med kemi-modulet får I flere fordele:
- Dokumentation over hvilken kemi, der anvendes i forbindelse med arbejdet – både over for kunder og Arbejdstilsynet
- Opdatering ét sted
- Let adgang til sikkerhedsdatablade og instruktioner/plancher
- Spar tid – ved hjælp af den specielle app undgår I at opdatere
mapper med sikkerhedsdatablade
- Via app’en har medarbejderne altid sikkerhedsdatablade
og instruktioner med sig, uanset hvor de befinder sig
Kemisk instruktion på en ny og overskuelig måde
I kemimodulet har du også mulighed for at oprette instruktionerne samlet for alle kemikalier i store plancher.
De ansatte kan herefter hente instruktionerne på deres mobiltelefon via den tilhørende app, eller de kan printes som en planche i A3-format og hænges op i virksomheden.
På billedet herunder ses et eksempel på en planche.
Kemiplancher giver både et godt overblik og en lang række andre fordele:
- En samlet instruktion for en lang række produkter
- Kemikalierne inddeles i grupper efter deres anvendelse og farlighed, hvilket betyder, at der er ens sikkerhedsforanstaltninger
- Medarbejderne får et overblik over, hvilke produkter, der har specielle risici, f.eks. allergi
- Medarbejderne kan let selv orientere sig i planchen, fordi det er opbygget overskueligt med piktogrammer og simple anvisninger. Alle sikkerhedsforanstaltninger er samlet i et dokument
- Virksomheden kan på en tydelig og lettilgængelig måde give instruktion ud fra planchen
Hurtig adgang fra mobilen med QR-koder
SOSWEB-app´en indeholder en QR-scanner, som blandt andet kan benyttes i kemimodulet. Det gør adgangen endnu hurtigere og lettere.
Kontakt os, hvis du vil vide mere om, hvordan det fungerer.
Opgaver
I modulet Opgaver kan I oprette og planlægge alle virksomhedens opgaver som eksempelvis APV, handlingsplaner for nærved-ulykker samt afvigelser inden for arbejdsmiljø, miljø og kvalitet.
Opgaver og handlingsplaner kan desuden lægges i kalenderen med en alarmfunktion, så I får besked ved terminer for opgaverne. Samtidig er det muligt at tilføje, hvem der er ansvarlig for opgaven.
I opnår dermed følgende fordele:
- Overblik over APV og handlingsplaner
- Styr på dokumentationen for jeres APV
- APV er let tilgængelig for alle medarbejdere ved kundekrav og krav fra myndigheder
- Overblik over opgaver for både ledelse, opgaveansvarlig og øvrige medarbejdere
- Fasthold og tiltræk dygtige medarbejdere pga. synlig fokus på arbejdsmiljøet
Registreringer
I modulet Registreringer kan I registrere hændelser, afvigelser, ulykker, nærved-ulykker m.m. Det er muligt at tilknytte et billede af situationen som dokumentation.
Registreringer indeholder mere konkret følgende:
- Registrering af hændelser med fotodokumentation
- Automatisk besked til ansvarlig ved indrapportering
- Overblik over hændelser, tiltag og status
- Hurtig indrapportering via tilknyttet app
Det er let at foretage indrapporteringen fra en pc og endnu lettere med din smartphone eller tablet via den tilhørende app. Systemet kan sættes op til automatisk at advisere den ansvarlige ved indrapporteringer.
I opnår følgende fordele:
- Hurtig behandling af indrapporterede hændelser eller afvigelser – minimerer risikoen for produktionsstop og ulykker
- Afvigelser i forhold til kvalitet registreres, så krav til produktet eller leverancen overholdes, og spild minimeres
- Alle virksomhedens brugere af SOSWEB kan hurtigt indrapportere via mobil eller tablet gennem app’en
Håndteringen af en registreret hændelse kan let videreføres til opgavemodulet.
Dokumenter
Modulet Dokumenter gør det let og enkelt at dokumentere jeres arbejdsmiljø over for kunder og myndigheder.
I får følgende konkrete funktioner og fordele:
Håndbøger
Her er det muligt at opbygge en arbejdsmiljø- miljø- og kvalitetshåndbog. Systemet er forberedt til eventuel certificering eller kan blot fungere som styringsværktøj.
Bibliotek
Biblioteket er jeres elektroniske ringbind. Det er et dokumentarkiv, hvortil der kan linkes fra de øvrige moduler i SOSWEB. I sparer tid ved, at alle jeres dokumenter for arbejdsmiljø, miljø og kvalitet er placeret ét sted og er lette at finde.
Møder
Her kan I lægge dagsordener og referater af alle interne møder, herunder blandt andet arbejdsmiljømøder. I kan vælge at oprette egne skabeloner og mødetyper, eller I kan anvende de skabeloner, der ligger i systemet i forvejen.
Dette modul sikrer jer let og enkelt dokumentation over for kunder og myndigheder i forhold til lovpligtige møder som den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
Beredskabsoversigt
Under Beredskabsoversigt kan I udarbejde en oversigt over sluknings- og førstehjælpsudstyr samt en plan over dets placeringer. Det medvirker til hurtig aktion ved eventuelle ulykker.
Kontakt os
Vil du høre mere om SOSWEB?
Vil du vide mere om SOSWEB og eventuelt have en gratis og uforpligtende online demo af systemet, så udfyld nedenstående formular, og vores SOSWEB-konsulent, Mikkel, kontakter dig hurtigst muligt.
Digitalt arbejdsmiljø
Digitalt system og app til arbejdsmiljø, miljø og kvalitet
SOSWEB er et digitalt system med en tilhørende app. Her kan I samle alt omkring virksomhedens arbejdsmiljø, miljø og kvalitet ét sted.
Det er nemt og hurtigt, så SOSWEB sparer virksomheden tid og penge.
Vi har konsulenter i hele landet
Vi vil være den bedste samarbejdspartner, når virksomheder vil udvikle deres arbejdsmiljø.
Vores hovedkontor ligger i Odense, og vi har arbejdsmiljøkonsulenter fordelt over hele landet. Vi er derfor ikke langt fra dig.